Стационарные и передвижные архивные стеллажи. Какой вариант выбрать?
Формирование огромных объемов бумажной документации характерно для любых организаций, поэтому проблемы с их архивным хранением. Особенно это характерно для поликлиник, научных институтов, библиотек и других учреждений работающих с большими массивами документов. Для удобства их размещения используют специальные архивные стеллажи.
Они в свою очередь могут быть выполнены в стационарном или передвижном исполнении. Каждый вид конструкции имеет определенные преимущества и недостатки. С целью оптимального выбора стеллажей целесообразно более детально рассмотреть каждый из существующих видов.
Стационарные полочные стеллажи
Стационарные полочные стеллажи на зацепах представляют собой металлические конструкции (чаще всего) сборно-разборного типа. Зачастую применяются легкие металлические конструкции. В среднем архивный стеллаж способен выдерживать нагрузки на каждую полку до 150кг, что вполне достаточно для размещения большого количества папок и коробок с бумагами.
Такие конструкции легко собираются и обладают небольшой стоимостью, делающей их доступными для покупателей, но при этом требуют значительного свободного пространства, не позволяя максимально эффективно использовать площадь помещения.
Преимущества:
- Предельная простота монтажных работ;
- Доступная стоимость;
- Удобный доступ к необходимым секциям с документами;
- Хорошая визуальная обзорность стеллажа и архива в целом;
- Возможность хранения документации, имеющей нестандартные размеры.
Недостатки:
- Требуют массы свободного места из-за потребности в проходах между стеллажами;
- Открытая конструкция не исключает возможности доступа сторонних лиц.
В целом применение стационарных стеллажей целесообразно для следующих случаев:
- При незначительном объеме документации, подпадающей под архивное хранение;
- При отсутствии дефицита свободного места для архива;
- При частом обращении к архивам, требующем доступности каждого документа.
Передвижные (мобильные) стеллажи
Передвижные стеллажи представляют собой мобильные конструкции, перемещающиеся по рельсовым направляющим, причем приводы их перемещения могут быть, как механическими, так и электрическими. В обычном состоянии полки находятся максимально близко друг к другу, но за счет сдвижения они позволяют легко получить доступ к необходимому месту. Между самими стеллажами отсутствуют проходы, что позволяет экономить свободное пространство. Наличие боковых стенок и замков рассматривается в качестве дополнительных опций, обеспечивающих необходимый уровень безопасности архива от посторонних.
Преимущества:
- Экономия пространства, что особенно важно для арендуемых помещений;
- Компактность изделий;
- Наличие защиты от доступа посторонних.
- Возможность хранения любых вещей и документов небольших размеров и габаритов .
Недостатки:
- Высокая стоимость передвижных стеллажей;
- Необходимость траты времени и сил на перемещение секций;
- Необходимость наличия в помещении ровного пола с высокой несущей способностью;
Необходимо отметить, что применение подобных решений можно считать оптимальным вариантом для следующих случаев:
- Когда компактность размещения архива играет первостепенную роль;
- При условии покрытия за счет экономии на аренде более высокой цены изделий;
- При отсутствии необходимости регулярного использования архивных документов.
Наша компания занимается поставкой и установкой архивных стеллажей и стеллажных систем любой сложности. Свяжитесь с нашими менеджерами для получения более детальной информации и цен на продукцию.