Всем известно, что порядок и учет – залог удачного прохождения любого процесса. А в такой области как складская логистика это особенно актуально. Ведь складирование – важный этап реализации любой продукции. Сегодня его основное назначение заключается в концентрации запасов, их хранении и обеспечении бесперебойного и ритмичного выполнения заказов. А ведь еще сравнительно недавно никто не мог предположить, что при грамотном оснащении рутинное складское хозяйство может быть источником прибыли и, более того, играть ключевую роль в бизнесе.

Все по полочкам, или
Что нужно знать про стеллажи

Веление времени. Бизнес в Украине развивается сверхбыстрыми темпами, встречая различные трудности на пути своего становления и обретая все новые возможности для совершенствования. В последнее время отечественные предприниматели начали уделять особое внимание развитию его инфраструктуры, по праву рассматривая грамотно организованную логистику как ощутимое конкурентное преимущество.

Складские комплексы стали объектом интереса национальных производителей еще несколько лет назад и были сразу же отмечены как дополнительная возможность для оптимизации бизнеса. Однако трудности, возникающие при создании эффективных логистических центров, до сих пор ставят под сомнение это первоначальное впечатление.

Опыт реализации проектов по созданию складских комплексов пока что в нашей стране невелик. Возведение склада «с нуля» требует немалых инвестиций, а реформирование существующей хозяйственной единицы является достаточно трудоемким из–за индивидуальности каждого игрока, специфики его целей и особенностей исходного склада. Но если решение принято и оно обрело финансовое подкрепление, то возникает необходимость воплотить задуманное в жизнь. И здесь начинать приходится не с желаемого результата, а с существующего товара и концепции его движения.

Автомобильные запчасти, строительные материалы, продукты питания и средства гигиены – вот товары, неизменно приносящие прибыль и столь же неизменно вызывающие трудности с хранением. Как именно их необходимо размещать, чтобы наиболее рационально использовать складские площади – проблема сложная, но вполне решаемая. И путь ее решения – стеллажные системы.

При этом очень важно грамотно подобрать сами стеллажи. Как это сделать? В этом мы постараемся разобраться.

Что для чего

По классификации F.E.M. (Federation Europeenne de la Manutention) – Европейской Ассоциации Производителей – существует 10 видов стеллажных систем. Каждый из них имеет свою функциональную направленность и применяется в зависимости от поставленных целей и особенностей товара. Естественно, всегда существует возможность комбинации и модификации различных видов, что позволяет максимально точно решить задачу, поставленную заказчиком. Подбор стеллажных систем осуществляется специалистом, но так как финальное решение зависит от клиента, то последнему не повредит осведомленность о возможностях каждой системы.

Итак, основная классификация стеллажных систем в соответствии с F.E.M. такова:

• Фронтальные стеллажные системы – для общего или специального складского использования;

• Набивные стеллажи – для плотного хранения грузов;

• Набивные стеллажи – для хранения тяжелых грузов с максимальной плотностью;

• Гравитационные стеллажи – для обеспечения принципа работы FIFO;

• Мобильные стеллажные системы – для складов с низким оборотом товара и высокой плотностью хранения;

• Соединенные металлические полки – для общих складских целей;

• Библиотечные стеллажи – для книг и для архивного хранения;

• Пластиковые контейнеры, системы защиты;

• Мезонинные системы с установленными паллетными или полочными стеллажами;

• Болтовое соединение для стеллажных конструкций и других систем.

Различные типы продукции нуждаются в разных стеллажных системах. Так, для склада, который наполнен однотипной продукцией с долгим сроком хранения, идеальным решением будет набивные стеллажи. А широкий ассортимент станет легкодоступным, если на складе применены стеллажные системы мезонинного или фронтального типа.

Что необходимо учесть

Внешний вид, форма товара, тип погрузки и даже вес влияют на особенности его хранения. Разнообразные рулоны оптимально хранятся на стеллажах консольного типа; для продукции в блоках следует использовать набивные стеллажи, фронтальные стеллажные системы или мезонинные стеллажи; а вот продукция в коробках для ручной погрузки прекрасно располагается на полочных стеллажах или в системах гравитационного типа.

Все это определяется индивидуально, но есть некоторые аспекты, являющиеся общими для всех стеллажных систем. Например, защита стеллажа, безопасность крепления, стойкость металла, присутствие дополнительных элементов и др. При этом одним из самых важных характеристик действующей складской единицы является его планировка. Здесь важно обратить внимание на максимально разумное использование площади склада.

В иных случаях «жертвование» 1 квадратным метром в труднодоступном месте способно помочь заказчику сэкономить ощутимые суммы. А вот основные требования, предъявляемые к современным стеллажным системам:

• Ударостойкость. Для максимальной стойкости стеллажи должны обладать системой защиты. Пока что украинские предприниматели, в отличие от своих европейских коллег, расценивают эту опцию как лишнюю трату денег. Но на самом деле вести разговор об истинной ударостойкости строения можно лишь после установки защитной конструкции. Например, удар погрузчиком о раму – наиболее существенное повреждение для стеллажа, которое во многих случаях приводит к необходимости замены. А система защиты – это металлические листы определен ной формы, окрашенные в предостерегающие цвета, способные принимать на себя удар погрузчика.

• Надежность. Чтобы дать полную оценку стеллажа, необходимо учесть ряд пунктов, которые требуют особого внимания. 1. Крепление стеллажа – болтовое или при помощи пазов и фиксаторов. И то и другое достаточно надежно, но при соединении пазами и фиксаторами заказчик получает дополнительное преимущество перед болтовым соединением – мобильность.

2. Покрытие стеллажа – здесь следует учитывать не только то, что может предложить поставщик, но и насколько это приемлемо к продукции и типу склада заказчика. Так, оцинкованные стеллажи по законодательству неприменимы в большинстве отраслей хозяйственной деятельности. Еще один аспект – это температурный режим хранения продукции. В случае если хранение будет происходить на складе с минусовой температурой, необходимо обратить внимание на химическую обработку, которую прошел металл. Она должна осуществляться как минимум в два этапа: лазерная обработка сырья, которая отвечает за то, чтобы поверхность металла была идеально ровной, и обработка химикатами готовой единицы, что позволяет обеспечить идеальную чистоту поверхности перед покраской.

Также особое внимание стоит уделять покраске стеллажа. Тут должна быть использована порошковая краска, которая при последующей термальной обработке равномерно наносится на поверхность и обретает высокие показатели прочности и устойчивости к внешним воздействиям.

• Мобильность. Способность стеллажей подвергаться последующей реструктуризации выступает дополнительным преимуществом. Она может быть обеспечена за счет крепления, как уже отмечалось раньше. Максимальная мобильность склада, в свою очередь, достигается благодаря установки полочных стеллажей.

• Устойчивость. Если хотите, чтобы стеллаж «твердо стоял на ногах», нельзя экономить на качестве пола в складском помещении – это напрямую сказывается на последующем наклоне стеллажной системы после монтажа. А минимизация расходов на стяжки поперечной устойчивости приводит к эффекту «карточного домика» – стеллаж может сложиться при полной его загрузке.

Совершенству нет предела

Эти и некоторые другие требования являются фундаментальными непосредственно при установке стеллажей на складе. Но реализация самого проекта требует куда больше усилий. Первоначальный этап – это планирование будущего объекта. При этом компании, выполняющей заказ, необходимо полное доверие со стороны заказчика. Очевидно, что наиболее точное описание предполагаемой работы поможет учесть все нештатные ситуации (удар погрузчиком, ошибка оператора и т.д.) еще на первичной стадии реализации проекта и по возможности предотвратить негативные последствия.

Со стороны же поставщика стеллажных систем установка оборудования является куда более ответственным этапом, чем сама продажа. Именно благодаря правильной установке можно избежать появления многих проблем в будущем. И здесь очень важно обеспечить правильную реализацию проекта не только на бумаге. Монтажная бригада должна иметь лицензии и на выполнение высотных работ, и на управление соответствующей техникой. Присутствие в процессе установки инженера с завода, на котором изготавливаются стеллажи, тоже обязательно, если продавец желает обеспечить максимальный срок эксплуатации систем на объекте. Сроки установки должны быть точно выдержаны в соответствии с предварительной оценкой – это в основном зависит от профессионального уровня бригады, производящей монтаж.

Регулярное инспектирование действующего склада с возможным продлением гарантийного срока может стать дополнительным плюсом в работе компании–поставщика. Это так называемое сервисное обслуживание, которое полностью реализуется фирмой, поставляющей стеллажи. Поскольку все системы индивидуальны, то за замену отдельных фрагментов или консультации по их ремонту берутся только специалисты, детально знающие свою продукцию. Главная идея гарантии в этом случае – не только заменить неисправную деталь, но и определить причину поломки и принять все возможные меры для исключения подобного в дальнейшем.

Кроме вышеописанного инспектирования, компания–поставщик может и должна предоставлять гарантийное соглашение. Существует разница между гарантией, которую дает производитель, и той, которой обеспечивает свою продукцию поставщик. На рынке Украины принято считать нормальным гарантийным сроком для стеллажной системы 2 года. Гарантия производителя может даваться и на больший срок – от 2,5 лет и более.

Стеллажные системы, как и особенности складской логистики, во многом пока остаются для украинских производителей китайской азбукой. Радует одно: при том интересе к инновациям в данной сфере, который уже очевиден, украинский рынок недолго будет оставаться «непросвещенным».

Согласно исследованиям и опросам, уже в следующие 5 лет практически каждая пятая компания планирует создать или реорганизовать складскую единицу. Так что вполне возможно, что в скором времени украинские предприниматели смогут предлагать свою консультативную помощь и зарубежным коллегам.